Déclaration de confidentialité
GeefDoor traite des données personnelles pour gérer les demandes, les vérifications, les paiements, la transparence, la sécurité et les questions.
Responsable du traitement
GeefDoor est un nom commercial de Proost Entertainment. Pour toute demande concernant vos données : info@geefdoor.eu.
Données traitées
Organisateurs : nom, e-mail, demande et numéro GD, récit, photo ou vidéo, bénéficiaire, résultat de la vérification d’identité, messages et, au besoin, données bancaires et justificatifs. Donateurs : nom ou affichage anonyme, e-mail, montant, référence de paiement, état et code de partage. Les signalements, actions administratives et données techniques nécessaires peuvent aussi être enregistrés.
Finalités et bases légales
Les données servent à gérer une demande ou un don (contrat ou mesures précontractuelles), respecter les obligations légales et prévenir fraude, abus et litiges (intérêt légitime). L’organisateur doit disposer d’une base légale adaptée ou d’une autorisation pour publier des informations sur des tiers ou des images sensibles.
Prestataires et données publiques
Veriff réalise les contrôles d’identité et Mollie traite les paiements. Des prestataires assurent aussi l’envoi d’e-mails et l’hébergement. Seules les données nécessaires sont partagées. Le livre de comptes public ne montre ni l’e-mail d’un donateur, ni sa pièce d’identité, ni ses coordonnées bancaires. Le récit et les photos approuvées apparaissent sur la page de la collecte. Les liens de partage enregistrent visites et dons confirmés pour mesurer leur portée.
Conservation
Les liens de vérification expirent après 30 minutes, la session de demande après 24 heures, le cookie de retour de paiement après deux heures et la session administrative après huit heures. Les dossiers de demande, paiement et décision sont conservés tant que la collecte, les contrôles, les obligations comptables ou un litige le nécessitent, puis supprimés ou anonymisés selon les obligations applicables. Veriff et Mollie appliquent aussi leurs propres durées.
Sécurité et données sensibles
L’accès à l’administration et aux paiements est limité. N’incluez pas de données médicales, d’identité ou autres données sensibles inutiles dans un récit ou une photo publics. L’organisateur doit avoir le droit d’utiliser les images et données d’autrui.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer au traitement lorsque la loi le permet : info@geefdoor.eu. Vous pouvez aussi saisir l’autorité de protection des données compétente. Une archive légalement obligatoire ne peut pas toujours être effacée immédiatement.
Aucune vente
GeefDoor ne vend pas les données personnelles. Les garanties légales applicables sont utilisées en cas de transfert hors de l’Espace économique européen.
Identité et contact
Le responsable du traitement est Proost Entertainment, sous le nom commercial GeefDoor. Contact : info@geefdoor.eu. L’adresse, la forme juridique et le numéro d’immatriculation néerlandais seront ajoutés après confirmation des données officielles; le nom commercial seul ne remplace pas cette identification.
Durées et obligations légales
Les sessions temporaires expirent après deux, huit ou 24 heures et les liens de vérification après 30 minutes, comme indiqué ci-dessus. Les paiements et versements relevant de la comptabilité néerlandaise obligatoire sont généralement conservés sept ans après l’exercice concerné si cette obligation s’applique. Les demandes, images et signalements non soumis à cette obligation sont conservés pendant l’examen, la collecte active ou un litige concret, puis supprimés ou anonymisés. Une durée fixe plus courte sera publiée après vérification de la procédure réelle de suppression.
Consentement et transferts
Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré pour l’avenir à info@geefdoor.eu, sans effet sur les opérations licites antérieures. Un transfert hors EEE exige une décision d’adéquation ou des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types. Les détails des transferts précis sont disponibles sur demande.
Prestataires et décisions
Veriff vérifie l’identité et Mollie traite les paiements. Hébergeur et prestataire de messagerie traitent les données nécessaires à leurs services. Leurs identités et pays seront précisés après confirmation des contrats. GeefDoor ne prend pas de décision d’admission ou de versement ayant des effets juridiques uniquement de manière automatisée : un examen humain intervient. Les statuts de paiement et vérifications des premiers donateurs assistent ce processus.
Mis à jour le 25 septembre 2026.