Privacyverklaring
GeefDoor verwerkt persoonsgegevens voor de aanvraag, verificatie, betaling, transparantie, veiligheid en afhandeling van vragen.
Verwerkingsverantwoordelijke
GeefDoor is een handelsnaam van Proost Entertainment. Voor privacyverzoeken: info@geefdoor.eu.
Welke gegevens
Bij organisatoren: naam, e-mail, aanvraag en GD-nummer, verhaal, foto of video, begunstigde, identificatiestatus, berichten en zo nodig bank- en bewijsgegevens. Bij donateurs: naam of anonieme weergave, e-mail, bedrag, betaalreferentie, status en doorgeefcode. Ook meldingen, beheerhandelingen en noodzakelijke technische gegevens kunnen worden vastgelegd.
Doelen en grondslagen
Gegevens zijn nodig om een aanvraag of donatie af te handelen (overeenkomst of stappen vooraf), wettelijke verplichtingen na te komen en fraude, misbruik en geschillen te voorkomen (gerechtvaardigd belang). Voor publicatie van informatie over derden en gevoelig beeldmateriaal moet de organisator een passende rechtsgrond of toestemming hebben.
Dienstverleners en zichtbaarheid
Veriff voert de identiteitscontrole uit en Mollie verwerkt betalingen. E-mailverzending en hosting verlopen via dienstverleners. Alleen de daarvoor nodige gegevens worden gedeeld. Het openbare kasboek toont geen donateurse-mailadres, identificatiedocument of bankrekening. Het verhaal en goedgekeurde foto’s zijn op de collectepagina zichtbaar. Doorgeeflinks registreren bezoek en bevestigde donaties voor bereikstatistiek.
Bewaren
Verificatielinks verlopen na 30 minuten, de aanvraag-sessie na 24 uur, de betaalterugkeer-cookie na 2 uur en de beheersessie na 8 uur. Aanvragen, betaal- en beslisgegevens blijven bewaard zolang de collecte, controle, boekhoudplicht of een geschil dit nodig maakt; daarna worden zij verwijderd of geanonimiseerd volgens de toepasselijke bewaarplicht. Veriff en Mollie hanteren daarnaast eigen bewaartermijnen voor hun diensten.
Beveiliging en gevoelige informatie
Toegang tot beheer en betaalgegevens is beperkt. Gebruik geen onnodige medische, identiteits- of andere gevoelige gegevens in een openbaar verhaal of foto. De organisator moet toestemming hebben voor beelden en informatie over anderen.
Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar, voor zover de wet dit toelaat. Mail info@geefdoor.eu. Ook kunt u een klacht indienen bij de bevoegde privacytoezichthouder. Een wettelijk verplichte administratie kan niet altijd direct worden verwijderd.
Geen verkoop
GeefDoor verkoopt persoonsgegevens niet. Bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte worden de toepasselijke wettelijke waarborgen gebruikt.
Identiteit en contact
Verwerkingsverantwoordelijke is Proost Entertainment, handelend onder de naam GeefDoor. Contact: info@geefdoor.eu. Vestigingsadres, rechtsvorm en KvK-nummer worden toegevoegd zodra de registratiegegevens bevestigd zijn; de gepubliceerde handelsnaam is geen vervanging van deze identificatie.
Bewaarcriteria en wettelijke administratie
De hierboven genoemde tijdelijke sessies verlopen na 2, 8 of 24 uur en verificatielinks na 30 minuten. Betaal- en uitbetalingsgegevens die tot de verplichte Nederlandse bedrijfsadministratie behoren, blijven in beginsel zeven jaar bewaard na afloop van het betreffende boekjaar indien die bewaarplicht van toepassing is. Voor aanvragen, beelden en meldingen zonder dergelijke plicht geldt bewaring zolang beoordeling, actieve collecte of afwikkeling van een concreet geschil dit vereist; daarna verwijdering of anonimisering. Een kortere vaste termijn wordt pas gepubliceerd na controle van de feitelijke verwijderprocedure.
Toestemming en doorgifte
Waar toestemming de grondslag is, kan deze voor toekomstige verwerking worden ingetrokken via info@geefdoor.eu, zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking. Bij doorgifte buiten de EER wordt nagegaan of een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, gelden; nadere informatie over de specifieke doorgifte is op verzoek verkrijgbaar.
Dienstverleners en besluiten
Veriff verwerkt identiteitscontroles, Mollie betalingen; hosting en e-maildienstverleners verwerken uitsluitend gegevens die voor hun dienst nodig zijn. Hun actuele identiteit en vestigingsland worden na bevestiging van de contracten gespecificeerd. Geen uitsluitend geautomatiseerd besluit van GeefDoor heeft rechtsgevolgen voor toelating of uitbetaling: daarvoor vindt menselijke beoordeling plaats. Geautomatiseerde betaalstatussen en controles op unieke startdonateurs ondersteunen dit proces.
Bijgewerkt op 25 september 2026.